Google Calendar Sync

Prós

• Obtenha o melhor dos recursos do Outlook e do Google
• Sincronização rápida e confiável de calendário bidirecional
• Sincroniza os dois calendários usando um cronograma
• Permite adicionar compromissos quando e onde você os quiser

Contras

• Não sincroniza calendários secundários ou compartilhados
• Não foi testado com o Outlook 2013

O Google Calendar Sync é uma ferramenta gratuita escrita pelo Google que permite fazer uma sincronização bidirecional entre seu Outlook e os calendários do Google. Agora você pode aproveitar todo o poder do Outlook com o poder do Google. Isto pode ser especialmente útil para os usuários do Android. O Google Calendar Sync roda como um programa independente e não como um plug-in. Este programa só sincroniza seu calendário primário do Google e seu calendário padrão do Outlook. No momento do lançamento, o Google Calendar Sync foi testado com o Outlook 2007 e 2010. Ele pode funcionar com o Outlook 2013.

Quando o programa é instalado, é fácil ver qual direção está sendo sincronizada atualmente, olhando para o ícone na bandeja do sistema. Você pode definir o programa para ser executado em um horário. Isto permite que você adicione compromissos ao Google ou ao Outlook e se sinta confiante de que eles serão sincronizados corretamente.

Por que você gostaria de sincronizar seu calendário Outlook com o Google?

O Google tem vários recursos úteis que o Outlook não tem. Ele pode enviar-lhe uma mensagem de texto para lembrá-lo de um compromisso. Telefones e tablets Android sincronizam-se prontamente com o Google Calendar, mas não com o Outlook.

Se você usar o serviço de assistente pessoal Google Now no Android ou iOS, ele verificará seu calendário do Google para ajudar a fornecer o melhor serviço possível. Se ele verificar que você tem uma consulta com seu dentista e houver um engarrafamento na rodovia que leva ao seu consultório, o Google Now poderá sugerir que você saia mais cedo ou lhe oferecer uma rota alternativa. Isto pode economizar seu tempo e garantir que você chegue ao seu destino a tempo.

O Google Calendar também pode usar informações em seu calendário de eventos para encontrar mapas, números de telefone e instruções de direção quando você tiver compromissos. O Outlook 2007 e 2010 não têm este recurso.

Você pode ser solicitado a usar o Outlook no trabalho. No entanto, você pode preferir usar o Google Calendar de seu telefone ou tablet quando estiver em seu tempo pessoal. Complicando as coisas, a organização onde você é voluntário usa o Google Apps para tudo o que faz. O uso do Google Calendar Sync tira o trabalho de adivinhação da lembrança de qual calendário tem seu compromisso com seu planejador financeiro. Você terá os dados que precisa em ambos os lugares.

Prós

• Obtenha o melhor dos recursos do Outlook e do Google
• Sincronização rápida e confiável de calendário bidirecional
• Sincroniza os dois calendários usando um cronograma
• Permite adicionar compromissos quando e onde você os quiser

Contras

• Não sincroniza calendários secundários ou compartilhados
• Não foi testado com o Outlook 2013